Już od 1 października 2026 roku każdy przedsiębiorca, który będzie chciał zmienić wpis w CEIDG, musi podać adres do e-Doręczeń. To oznacza, że osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze, które do tej pory nie założyły skrzynki, powinny się tym zająć najpóźniej do 30 września 2026 roku.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Procedura jest stosunkowo prosta i sprowadza się do kilku kroków. Najpierw trzeba wypełnić wniosek o adres oraz skrzynkę do e-Doręczeń. W formularzu należy podać dane wnioskodawcy, a także – opcjonalnie – wskazać administratora, czyli osobę, która będzie zarządzać skrzynką w imieniu przedsiębiorcy. Wystarczy podać jej dane oraz adres e-mail.
Kolejnym etapem jest sprawdzenie poprawności wniosku i podpisanie go elektronicznie. Można do tego wykorzystać profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany. Po złożeniu dokumentu na wskazany adres e-mail trafi potwierdzenie.
Warto wiedzieć, że adres doręczeń elektronicznych (ADE) można uzyskać nie tylko przez system publiczny, ale również u komercyjnych dostawców usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KDU).
Status wniosku sprawdzisz online
Po zalogowaniu się na stronie edoreczenia.gov.pl w zakładce „Zarządzaj adresami do e-Doręczeń” przedsiębiorca znajdzie wszystkie złożone wnioski wraz z informacją o ich statusie. To przydatne, zwłaszcza gdy pojawią się wątpliwości co do poprawności danych.
Co jednak zrobić, jeśli po złożeniu wniosku okaże się, że zawiera błąd? Nie należy składać kolejnego. Trzeba poczekać na odrzucenie pierwszego dokumentu. Wówczas na adres e-mail przyjdzie informacja o przyczynie odrzucenia wraz ze wskazówkami, co wymaga poprawy. Dopiero wtedy można złożyć nowy, poprawny wniosek.
Aktywacja skrzynki krok po kroku
Założenie adresu to jedno, ale kluczowa jest aktywacja skrzynki. Aby tego dokonać, należy zalogować się do serwisu mObywatel.gov.pl, a następnie w menu bocznym otworzyć zakładkę „Twoje skrzynki”. Przy wybranej skrzynce trzeba kliknąć przycisk „Aktywuj”.
W następnym kroku podaje się adres e-mail do powiadomień i zapoznaje z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego. Po kliknięciu „Aktywuj” na wskazany adres e-mail przyjdzie informacja, że skrzynka jest gotowa do użycia.
Warto pamiętać, że aktywna skrzynka oznacza, iż będą na nią trafiać pisma od podmiotów, które już korzystają z e-Doręczeń. Dlatego tak ważne jest zapoznanie się z pouczeniem o skutkach prawnych.
Dlaczego to takie istotne?
E-Doręczenia to system, który ma zastąpić tradycyjną korespondencję papierową w kontaktach z urzędami. Dla przedsiębiorców oznacza to nie tylko wygodę, ale też obowiązek. Brak aktywnej skrzynki może uniemożliwić dokonanie zmian we wpisie do CEIDG po 1 października 2026 roku.
Szczegółowe instrukcje – zarówno dla osób fizycznych, jak i przedsiębiorców – można znaleźć na oficjalnych stronach rządowych oraz w materiałach wideo przygotowanych przez resort cyfryzacji.
