Przedsiębiorcy w Polsce mają ostatnie dni na założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń. Termin upływa 30 września 2026 r. Od 1 października 2026 r. każda zmiana we wpisie w CEIDG będzie wymagała podania danych adresu do e-Doręczeń.
Dlaczego to takie ważne?
e-Doręczenia to system rejestrowanego doręczenia elektronicznego, który stopniowo zastępuje tradycyjną korespondencję papierową. Dla przedsiębiorców oznacza to, że pisma z urzędów, sądów czy instytucji publicznych będą trafiać bezpośrednio na skrzynkę elektroniczną. Brak aktywnego adresu może w praktyce utrudnić, a nawet uniemożliwić dokonanie zmian w CEIDG po 1 października 2026 r.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Procedura jest stosunkowo prosta i składa się z kilku kroków:
- wypełnienie wniosku o adres i skrzynkę do e-Doręczeń,
- uzupełnienie danych wnioskodawcy,
- wskazanie administratora skrzynki (opcjonalnie) wraz z jego danymi i adresem e-mail,
- podpisanie wniosku elektronicznie – profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym,
- odebranie potwierdzenia złożenia wniosku na wskazany adres e-mail.
Adres doręczeń elektronicznych można uzyskać także u komercyjnych dostawców usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KDU). Szczegółowe instrukcje dostępne są na stronie edoreczenia.gov.pl.
Jak sprawdzić status wniosku?
Po zalogowaniu się na edoreczenia.gov.pl w zakładce „Zarządzaj adresami do e-Doręczeń” można sprawdzić status złożonego wniosku oraz zawarte w nim dane. Jeśli wniosek zawiera błąd, nie należy składać kolejnego – trzeba poczekać na jego odrzucenie. Wówczas na adres e-mail otrzymamy informację o przyczynie odrzucenia i wskazówki, co wymaga poprawy. Dopiero wtedy składamy nowy wniosek.
Jak aktywować skrzynkę?
Aktywacja skrzynki odbywa się przez serwis mObywatel.gov.pl. Po zalogowaniu należy otworzyć zakładkę „Twoje skrzynki”, kliknąć „Aktywuj skrzynkę” przy wybranej skrzynce, podać adres e-mail do powiadomień, zapoznać się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego i potwierdzić aktywację. Na wskazany adres e-mail otrzymamy informację, że skrzynka jest aktywna.
Gdy aktywujesz skrzynkę, będziesz otrzymywać na nią korespondencję od podmiotów, które już używają e-Doręczeń. Zapoznaj się z pouczeniem o skutkach prawnych.
Warto pamiętać, że e-Doręczenia to element szerszej cyfryzacji administracji publicznej w Polsce. System ma na celu przyspieszenie obiegu dokumentów, obniżenie kosztów korespondencji oraz zwiększenie bezpieczeństwa przesyłek urzędowych. Przedsiębiorcy, którzy zwlekają z rejestracją, mogą napotkać problemy przy załatwianiu spraw urzędowych po 1 października 2026 r.
